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Volkswagen클라쎄오토

버전 v0.2 · 2026-07-07

개인정보처리방침

klasse auto㈜(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. CRM 고객·상담 관리 — 리드(가망고객) 등록, 상담 이력 관리, 영업기회(파이프라인) 관리, 고객 등록·전환
  2. 차량판매 계약 및 전자결재 — 차량판매 품의서(신차/중고차) 작성·결재, 계약조건(할부/리스) 확인, 차량 배정·출고 관리
  3. 대금결제 확인 및 안내 — 계약금·중도금(캐피털)·잔금 가상계좌 입금 확인, 완납 처리, 관련 카카오 알림톡 발송
  4. 재화 또는 서비스 제공(차량 구매 및 차량 서비스 관련) — 차량 인도, 서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 요금결제·정산
  5. 고충처리 — 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

처리 항목보유기간근거
CRM 리드·상담 이력고객 전환 또는 상담 종료 후 일정기간내부 방침
차량판매 계약·품의서·결재 기록계약/청약철회, 대금결제, 재화 공급기록 5년전자상거래법
소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록3년전자상거래법
표시·광고에 관한 기록6개월전자상거래법
세금계산서 등 거래 증빙5년국세기본법
차량구매 고객 및 서비스 이용 고객정보차량 폐차 시까지내부 방침
가망고객·이벤트 응모 및 고객만족/불만 처리 기록5년내부 방침

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제공받는 자이용목적제공 항목
폭스바겐그룹코리아 / 폭스바겐파이낸셜서비스코리아그룹 계열사 공동 고객 프로그램·프로모션, 할부금융 심사성명, 연락처, 차량정보, 계약조건
VWGK DMS(딜러관리시스템)품의서 병행 작성, 가상계좌 발급 대사고객명, 계약정보, 가상계좌번호

제4조 (개인정보처리의 위탁)

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁자위탁업무 내용위탁 개인정보 항목
솔라피(주)카카오 알림톡 발송 — 차량 배정 안내, 캐피털/잔금 완납 안내성명, 휴대전화번호, 차량모델·차량번호, 거래금액
헥토파이낸셜가상계좌 발급 및 입금내역 실시간 통지(Webhook)가상계좌번호, 입금액, 입금일시

회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독 등을 문서에 명시하고 있습니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람 요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제 요구
  4. 처리정지 요구

권리 행사는 개인정보보호책임자에게 서면, 전화, 이메일 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

제6조 (처리하는 개인정보의 항목)

구분필수 항목선택 항목
CRM 리드·고객 등록성명, 휴대전화번호이메일, 생년월일, 성별, 직업, 주소, 관심 차종
차량판매 품의서고객명, 연락처, 차량모델·색상·차대번호(VIN), 계약금액, 계약조건트레이드인(입고차량) 정보
결제 확인가상계좌번호, 입금액, 입금일시-
상담 이력상담 채널, 상담 결과상담 내용 메모
자동 수집접속 로그, 인증 쿠키, 접속 IP, 서비스 이용기록-

제7조 (개인정보의 파기)

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

파기절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.

파기방법: 전자적 파일 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 삭제하며, 종이 문서는 분쇄·소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

  1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 역할별 데이터 접근 범위 제한(영업사원/영업팀장/지점장/본부장/계출/마케팅권한 분리)
  2. 기술적 조치: 접근권한 관리, 인증 토큰(JWT, RS256) 검증, 웹훅 시크릿·서명 검증, 고유식별정보 암호화
  3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 (쿠키의 운영 및 거부)

회사는 로그인 상태 유지를 위해 인증 쿠키를 사용합니다. 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 로그인이 필요한 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분성명/부서직책/담당자연락처이메일
개인정보 보호책임자전영훈경영지원본부장02-2243-6100yhjeon@klasseauto.net
개인정보 보호 담당부서지원팀김희재 대리02-2640-0295hjkim01@klasseauto.net

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 개인정보침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. (회사와는 별개의 기관입니다.)

  • 개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) — 118, privacy.kisa.or.kr
  • 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영) — 118, privacy.kisa.or.kr
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 — 02-3480-3573, www.spo.go.kr
  • 경찰청 사이버수사국 — 182, cyberbureau.police.go.kr

제12조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2026년 시행되며, CRM·전자결재·카카오 알림톡·헥토파이낸셜 가상계좌 연동 관련 항목이 추가된 개정본입니다.

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